さっぽろレインボープライド2021

当日ボランティアスタッフ説明会開催について

（2021年5月30日）

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　さっぽろレインボープライドでは例年通り、パレード当日（2021年9月19日（日））の会場設営・運営のお手伝いをしてくださるボランティアスタッフを募集いたします。下記にて説明会を開催させていただきますので内容をご確認のうえご参加いただけますようよろしくお願いいたします。

 

■説明会の日程と場所について

1）6月26日（土）19：00～　エルプラザ

2）7月11日（日）19：00～　中央区民センター

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※当日の部屋については下記ご応募いただきますフォームへ記載のメールアドレスへご連絡させていただきます。

※新型コロナウィルスの状況次第では説明会を急遽中止させていただく可能性がございます。予めご了承ください。（中止の際は公式HP及びTwitterで報告させていただきます）

 

１．今年のパレードについて

　新型コロナウイルスの影響によって、今年も日本各地のLGBTパレードが中止あるいはオンライン開催などの変更を余儀なくされている状況です。さっぽろレインボープライドについてはリアル開催及びオンライン開催にて準備を進めていますが今後の状況次第では変更となる可能性もあります。昨年ご協力していただいた方も、改めて本文書の説明をお読みになった上でご応募をお願いいたします。

 

２．説明会参加にあたっての注意事項とお願い

ご応募いただくにあたっては、応募段階で9月19日にお手伝いいただくためのスケジュールを終日確実に確保していただくよう、お願い申し上げます。また例年、ボランティアスタッフにご応募いただいた方の中に、突然連絡の取れなくなる方や当日直前にボランティアを辞退される方が目立ちます。やむを得ない事情を除き、準備段階から当日まで、責任を持ってボランティアスタッフとしてご協力をいただきたく思います。

 

３．作業内容

ご応募いただいた方には、下記作業の内、１〜３つほどを担当していただきます。しかし、必ずしもご希望の作業を担当いただけない場合もありますことを、ご了承ください。

 

【新型コロナウィルス対策】

新型コロナウィルス対策を目的とした会場内の消毒作業

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【隊列整理】

パレード行進前に行進者の整列・誘導をしていただきます。またパレード行進中に、隊列がバラバラにならないよう、あるいは対向車線にはみ出さないように整理・誘導をしていただきます。

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【テント設営＆装飾】

受付、配布物設置所、物品管理場などとして使用するテントの設営と装飾のお手伝いをしていただきます。

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【ブース管理】

会場内の配布物設置所、物品管理場などに常駐していただきます（企業・団体などのブースではありません）。

 

【フロート装飾】

フロート（山車）や先導車の装飾のお手伝いをしていただきます。

 

【風船準備】

フロートや会場の装飾に使う風船、パレード行進者に渡す風船の作成をお手伝いしていただきます。

 

【総合受付＆救護】

総合受付に常駐していただき、参加者受付などのお手伝いをしていただきます。また、けが人などが出た時に対応していただく救護も兼任していただきます。

 

【メッセージ読み上げ】

パレード行進中に先導車に乗車いただき、パレードの趣旨やメッセージをメガホンから読み上げていただきます。

 

【写真＆動画撮影】

パレードの会場や行進の様子を写真や動画で撮影していただきます（写真や動画は今後の重要な記録資料となります。よってこちらのボランティアは、機材をお持ちの方、写真または動画撮影の技術に自信のある方、判断材料としてこれまで撮影したものを事前に実行委員会にお見せいただける方に限らせていただきます。また当日撮影したものは、全て実行委員会へ寄贈いただきます）。

 

【警備】

会場内を巡回し不審物がないかチェックしていただきます。また交通誘導などもお願いします。（新型コロナウィルス対策と併用となる可能性があります。）

 

４．パレード当日のスケジュール（例）

パレード当日は午前から夕方までの長時間お手伝いをいただく予定です。スケジュールを確保した上でご応募ください。参考までに2019年に行ったパレードのスケジュール（簡略版）を記載しておきます。

 

9:00 　ボランティアスタッフ・実行委員集合、準備＆打ち合わせ

11:30　会場へ移動＆会場設営

13:00　開場

16:00　パレード

18:00　終了＆片付け

19:00　完全終了

 

５．応募資格

高校生以上であれば、どなたでもご応募いただけます。未成年の場合、可能であれば保護者の方の許可をいただいた上でのご応募をお願いいたします。

 

６．定員

　約100人

 

７．募集期間

・説明会への参加応募期間：1回目　6月25日（木）迄。2回目　7月8日（木）迄

※新型コロナウィルス対策として応募フォームからのご登録が確認できない当日の飛び込み参加者はお断りさせていただきます。予めご了承ください。

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・当日ボランティア登録募集期間：6月27日（土）～8月1日（日）

※8月1日より前に定員に達すれば、その時点で申し込みを締め切ります。

 

８．当日ボランティア登録後のスケジュール

　９月12日（日）19：00～最終打合せを行います。

　ここで当日担当となる実行委員の紹介や当日業務の説明を行いますので可能な限りスケジュールをあけてご参加いただけますようよろしくお願いいたします。

 

９．ご応募後の連絡方法

パレード当日までの連絡は、公式LINEアカウントを使用します。当日ボランティアに登録いただいた際に記載いただきましたメールアドレス宛に公式アカウントのLINEIDとQRコードをお送りさせていただきますので、ご登録をお願いいたします。（LINEを利用できない方はPCメールでのやりとりとなります）

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毎年記載いただきましたメールアドレスがエラーで送信できない方がいらっしゃいます。ご応募いただいたにも関わらず応募後2週間以上当団体から連絡がない場合は一度「１０．お問い合わせ」に記載していますメールアドレス迄ご連絡ください。また、ご応募いただいたみなさまのメールアドレスはgoogleグループに登録させていただきますので、googleグループからのメールを受信できるように、事前に設定をお願いいたします。

 

１０．お問い合わせ

ボランティアスタッフについてご質問のある方は、ボランティア専用メールアドレス（sprrainbowpride.volunteer★gmail.com、★は@に置き換えてください）までお問い合わせください。また、いただいた質問とそれへの回答は、要約して公式ホームページで公開させていただく場合があります（質問者さまの個人情報には言及しません）。

 

１１．当日ボランティア説明会への参加方法

こちらの応募フォームから申し込みをお願いいたします（下記QRコードからもフォームにアクセスできます）。説明会への参加が難しい方へは当日の様子を撮影した動画のURLをお送りしますので応募フォームよりご連絡ください。

 

※ 申し込みいただいた個人情報については実行委員で厳重に管理をし、パレード終了後には速やかに破棄をいたします。また、個人情報はパレード運営、ボランティアスタッフへの連絡・メンバー管理以外には使用いたしません。本団体における個人情報の取り扱いについては、こちらをご覧ください。

 

※ 団体での参加、あるいは友人・知人との参加を希望する場合も、申し込みは個人ごとに行ってください。

※新型コロナウィルス感染症の拡大防止対策とし、対面での説明会の開催はありません。Zoomでの参加が難しい方につきましては、別途YouTubeで視聴可能な動画をお送りしますので、応募フォームよりご連絡ください。

 

●問い合わせ先（ボランティア担当　山本）

　当団体ボランティア専用のメールアドレスまでご連絡をお願いいたします。

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　　sprrainbowpride.volunteer[アット]gmail.com（アットを＠に置き換え）

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　他の媒体を通して連絡をいただいた際、担当に届くまで返信に時間を要す可能性があるため、ボランティア関係のお問合せは上記までお願いいたします。

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本団体における個人情報の取り扱いについは、こちらをご覧ください。